Один из наиболее частых вопросов касается закрытия одного из вложенных в документ файлов на просмотр, редактирование. Например, в 1С Документооборот создают документ Договор с клиентом и прикладывают файл Расчет премии для клиента. Документ будут согласовывать многие сотрудники, но файл Расчет премии для клиента должен быть доступен только Финансовому директору и Главному бухгалтеру.
Данные кейс, в рамках типовой функциональности, решается применением инструментов шифрования. Шифрование предназначено для защиты информации от несанкционированного доступа.
Шифрование осуществляется с помощью ключей электронно-цифровой подписи. При шифровании на рабочем компьютере пользователя должен быть установлен личный сертификат с привязкой к закрытому ключу, а также сертификаты получателей.
Для шифрования и расшифровки используется группа команд ЭП в подменю Еще карточки и списка файлов.
При выполнении команды программа предлагает выбрать сертификаты пользователей, которые смогут расшифровать файл.
Важно не забыть указать и свой сертификат, чтобы вы также смогли расшифровать файл.
При вызове команды для файла Расшифровать программа автоматически определит нужный личный сертификат из установленных в персональных настройках и предложит ввести пароль к закрытому ключу для расшифровки.
Добавить комментарий